Årsmötesprotokoll Svensk Tennis Väst
15 mars 2014
Plats:Qulity Hotell, Vänersborg
Närvarande: Styrelseledamöter Svensk Tennis Väst, blockfunktionärer samt ombud från föreningar
§1 Öppning samt upprop och fastställande av röstlängd
Jan Dahlin öppnade årsmötet.
Förrättades upprop och röstlängden justerades enligt följande:
Magnus Olsson Mariestads TK 2 röster
Ingemar Melén Skultorps TK 2 röster
Urban Brumm Skultorps TK 1 röst
Benny Rosén Vänersborgs TK 7 röster
Mikael Nyström Vårgårda TK 1 röst
Per Fougberg Uddevalla TK 4 röster
Lennart Johansson Härna LTK 3 röster
6 föreningar 7 ombud Röster:20 röster
§2 Val av ordförande för mötet
Årsmötet valde Jan Dahlin till ordförande för mötet.
§3 Godkännande av dagordningen
Årsmötet godkände dagordningen.
§4 Val av sekreterare för mötet
Årsmötet valde John Andén till sekreterare för mötet.
§5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Årsmötet valde Ingemar Melén Skultorps TK och Magnus Olsson Mariestads TK till justeringsmän, tillika rösträknare.
§6 Mötets behöriga utlysning
Årsmötet har utlysts på följande sätt:
27 januari skickades kallelse med ett e-post utskick, samt lades upp på Tennis Västs hemsida.
Årsmötet ansågs behörigt utlyst.
§7 Verksamhetsberättelse
Regionens verksamhetsberättelse genomgicks och kommenterades. Under rubriken Tävlingsblocket gjordes också prisutdelningar av blockets ordförande Tomas Wiberg enligt följande:
Plaketter och diplom till alla seriesegrande lag i Västserien 2013 samt vandringspriset Årets Serieklubb som tillföll Alingsås TK, med 17 seriesegrar. Alingsås tog även hand om ”Stimulanspriset” som instiftades under 2013 och går det den klubb som förbättrat ett antal parametrar mest.
Vandringspriset Årets RM-klubb tillföll Elfsborgs Tennis.
Verksamhetsberättelsen lades därefter med godkännande till handlingarna.
§8 Revisionsberättelsen
Då ingen revisor fanns på plats läste Jan-Gunnar Liden upp revisionsberättelsen.
§9 Ansvarsfrihet för regionstyrelsens förvaltning
Årsmötet beslöt i enlighet med revisorernas förslag
att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§10 Val av ordförande på ett år.
Årsmötet valde Jan Dahlin till ordförande.
§11 Val av styrelseledarmöter på två år
Årsmötet omvalde Thomas Wiberg Ulricehamns TK, samt nyvalde Per Fougberg Uddevalla TK.
§12 Val av en revisor samt en revisorsuppleant på ett år
Förslag att anlita PWC. Årsmötet röstade i enlighet med förslaget.
§13 Val av ombud till Svenska Tennisförbundets årsmöte.
Årsmötet beslöt att hänskjuta till styrelsen, att utse ombud.
§14 Val av ombud till distriktsidrottsförbundens och SISU:s årsmöten.
Årsmötet beslöt, att hänskjuta till styrelsen, att utse ombud
§15 Val av valberedning på ett år
Årsmötet omvalde Ove Thörnkvist, Lidköping och Peder Hyllengren Karlstad
§16 Behandling av från styrelsen hänskjutna förslag samt motioner från föreningar.
Inga motioner har kommit in.
§17 Fastställande av årsavgift till Svensk Tennis Väst för 2014.
Årsmötet godkände styrelsens förslag på oförändrad avgift till regionen på 40kr/medlem.
§18 Fastställande av budget för 2014
Årsmötet godkände styrelsens förslag till budget för innevarande verksamhetsår.
§19 Mål- och verksamhetsplan för regionen
Jan Dahlin och Peter Lindgren presenterade Mål- och verksamhetsplan.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till mål- och verksamhetsplan.
20 Behandling av motioner och förslag från SvTF:s styrelse till Svenska Tennisförbundet årsmöte.
Inga förslag inkomna.
§21 Avslutning
Ordförande Jan Dahlin tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Jan Dahlin John Andén
Ordförande Sekreterare
Justeringsmän
Ingemar Melén Magnus Olsson
