Årsmötesprotokoll Svensk Tennis Väst
16 mars 2013
Plats: Folkets Hus Trollhättan
Närvarande: Styrelseledamöter Svensk Tennis Väst, blockfunktionärer samt ombud från föreningar
§1 Öppning samt upprop och fastställande av röstlängd
Jan Dahlin öppnade årsmötet.
Förrättades upprop och röstlängden justerades enligt följande:
Elfsborgs Tennis John Andén 7
Trollhättans TK Drazen Kendes 2
Mariestads TK Kjell-Åke Nilsson 2
Trollhättans TK Johan Olofsson 2
Sandareds TK Ingemar Andersson 5
Vänersborgs TK Sven-Åke Johansson 6
Skultorps TK Ingemar Melén 2
Skultorps TK Urban Brumm 1
6 föreningar 8 ombud Röster: 27 röster
§2 Val av ordförande för mötet
Årsmötet valde Jan Dahlin till ordförande för mötet.
§3 Godkännande av dagordningen
Årsmötet godkände dagordningen.
§4 Val av sekreterare för mötet
Årsmötet valde Peter Lindgren till sekreterare för mötet.
§5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Årsmötet valde Sven-Åke Johansson Vänersborg och Drazen Kendes Trollhättan till justeringsmän och rösträknare.
§6 Mötets behöriga utlysning
Årsmötet har utlysts på följande sätt:
5 februari skickades inbjudan med ett e-post utskick och via posten till klubbordförande och klubbtränare.
6 februari lades inbjudan ut på regionens hemsida!
5 mars skickades en påminnelse via e-post utskick till klubbordföranden och klubbtränarna.
Årsmötet ansågs behörigt utlyst.
§7 Verksamhetsberättelse
Regionens verksamhetsberättelse genomgicks och kommenterades. Under rubriken Tävlingsblocket gjordes också prisutdelningar av blockets ordförande Tomas Wiberg enligt följande:
Plaketter och diplom till alla seriesegrande lag i Västserien 2012 samt vandringspriset Årets Serieklubb som tillföll Vänersborgs TK.
Vandringspriset Årets RM-klubb som tillföll Elfsborgs Tennis och segrande förening i Västtouren 2012 gick till Lidköpings TK.
Årets stimulanspris i Västtouren utdelades till Alingsås TK.
Verksamhetsberättelsen lades därefter med godkännande till handlingarna.
§8 Revisionsberättelsen
Då ingen revisor fanns på plats läste Jan-Gunnar Liden upp revisionsberättelsen.
§9 Ansvarsfrihet för regionstyrelsens förvaltning
Årsmötet beslöt i enlighet med revisorernas förslag
att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§10 Val av ordförande på ett år.
Årsmötet valde Jan Dahlin till ordförande.
§11 Val av styrelseledarmöter på två år
Årsmötet omvalde Raymond Doppelbauer Lidköping, Anders Hansen Bofors samt nyvalde John Andén Borås och Hanna Olofsson Trollhättan
§12 Val av en revisor samt en revisorsuppleant på ett år
Årsmötet omvalde Gunnar Hjalmarsson till ordinarie revisor samt nyvalde suppleanten Anna Samuelsson Uddevalla
§13 Val av ombud till Svenska Tennisförbundets årsmöte i Stockholm den 12-13 april.
Årsmötet beslöt att hänskjuta till styrelsen, att utse ombud.
§14 Val av ombud till distriktsidrottsförbundens och SISU:s årsmöten i Vara,
Karlstad samt Göteborg.
Årsmötet beslöt, att hänskjuta till styrelsen, att utse ombud
§15 Val av valberedning på ett år
Årsmötet omvalde Ove Thörnkvist, Lidköping samt nyvalde Peder Hyllengren Karlstad
§16 Behandling av från styrelsen hänskjutna förslag samt motioner från föreningar.
Inga motioner har kommit in.
§17 Fastställande av årsavgift till Svensk Tennis Väst för 2013.
Årsmötet godkände styrelsens förslag på oförändrad avgift till regionen på 40kr/medlem.
§18 Fastställande av budget för 2013
Årsmötet godkände styrelsens förslag till budget för innevarande verksamhetsår.
§19 Mål- och verksamhetsplan för regionen
Jan Dahlin och Peter Lindgren presenterade Mål- och verksamhetsplan för 2013-2015.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till mål- och verksamhetsplan.
§20 Behandling av motioner och förslag från SvTF:s styrelse till Svenska Tennisförbundet årsmöte.
En motion angående gränsdragningen vid regionindelningen har inkommit till Svenska Tennis förbundet. Svenska Tennisförbundet yrkar på avslag av motionen. Vi informerade om motionen och inga kommentarer noterades.
§21 Utmärkelse samt avtackning
Jan-Gunnar Lidén utdelade ledarstipendiet Harry Claars Minne till Bengt Sjögren Elfsborg Tennis.
§22 Avslutning
Ordförande Jan Dahlin avtackade avgående Isabell Högberg Trollhättan, tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Jan Dahlin Peter Lindgren
Ordförande Sekreterare
Justeringsmän
Sven-Åke Johansson Drazen Kendes
